欢迎访问荷兰景舜律师事务所网站。本隐私声明将向您介绍我们如何处理个人数据及使用哪些网络小型文本文件（cookies）等情况。

1.  我们处理哪些个人数据？

个人数据是指可用以直接或间接识别自然人的各种信息。我们处理的个人数据取决于您于我们的关系。这些数据可能包括：

• 如果您是客户：(1) 基本个人信息，如姓名、出生日期及出生地、性别、身份证明文件复印件（如身份证、护照、驾驶证和居留证）、工作单位、职务、签名样本等；(2) 联系方式，如电话号码、地址、电子邮件地址、社交媒体用户名等；(3) 在某些情况下可能涉及过往犯罪或行政处罚记录；(4) 银行、财务信息等其它信息。
• 如果您是潜在客户或我们其他类型的业务联系人：(1) 基本个人信息，如姓名、出生日期和出生地、性别、工作单位、职位等；(2) 联系方式，如电话号码、地址、电子邮件地址、社交媒体用户名等。
• 如果您是供应商或我们的其他合同方：(1) 基本个人信息，如姓名、出生日期和出生地、性别、工作单位、职位、签名样本等；(2) 联系方式，如电话号码、地址、电子邮件地址、社交媒体用户名等；(3) 银行、财务信息等其他信息。
• 如果您申请工作、实习或志愿者职位：(1) 基本个人信息，如姓名、出生日期和出生地、性别、照片、身份证件复印件（如身份证、护照、驾驶证和居留证）等； (2) 教育和工作经验、专业证书等资质信息；(3) 如申请荷兰律师职位则可能涉及品行证明；(4) 联系方式，如电话号码、地址、电子邮件地址、社交媒体用户名等。
• 如果您是员工、实习生或志愿者：上一类所述数据以及薪酬、费用补贴和表现鉴定等数据。
• 如果您访问我们网站：关于您使用网站的数据，如访问过的网页、访问时间等。
• 如果您订阅了我们的社交媒体帐户或频道：您的社交媒体用户名和某些使用数据，如您阅读了哪些帖子和阅读时间等。

2.  我们怎样获得个人数据？

在许多情况下，我们处理的个人数据系由您向我们提供。例如，当通过电话或电子邮件向我们询问报价、与我们签订合同、订阅我们的社交媒体帐户或频道或向我们申请工作、实习或志愿者职位时，您都可能会向我们提供您的个人数据。我们也可能从其他渠道获取您的个人数据。 这些渠道可能包括与我们合作共同为您提供服务的专业人士、合同或诉讼等相对方、工商登记簿和不动产登记簿等公开信息渠道。

3.  我们处理个人数据的目的是什么？

我们处理个人数据的目的可能因您与我们的关系而异。 这些目的主要包括：

• 如果您是客户：(1) 为履行客户身份验证及税务等方面的法定义务; (2) 为履行与您签订的合同；(3) 为与您有效沟通并保持良好的客户关系；(4) 为向您发送账单。
• 如果您是潜在客户或我们其他类型的业务联系人：(1) 为回答您就我们服务和费用提出的问题；(2) 为探讨与您进行合作的可能性；(3) 为向您提供营销信息；(4) 为与您签订合同作准备。
• 如果您是供应商或我们的其他合同方：(1) 为与您签订合同，包括支付您的账单等；(2) 为与您有效沟通；(3) 为履行税务等方面的法定义务。
• 如果您申请工作、实习或志愿者职位：(1) 为回答您就职位空缺提出的问题；(2) 为选拔合适人选以加强我们的团队。
• 如果您是我们的员工、实习生或志愿者：(1) 为履行与您签订的劳动、实习或志愿者合同；(2) 为履行税务和其他法定义务；(3) 为与我们的团队成员保持良好关系。
• 如果您访问我们的网站：(1) 为维护网站正常运行；(2) 为改善网站访问体验；(3) 为维护网站安全。
• 如果订阅我们的社交媒体帐户或频道：(1) 向您提供我们在此类社交媒体上创作的信息和内容；(2) 就我们的服务和营销活动等与您沟通。

4.   我们基于哪些法定依据处理个人数据？

我们不会在没有法定依据的情况下处理个人数据。我们处理个人数据的法定依据包括：

• 为订立合同作准备或为了履行合同（该依据适用于客户、潜在客户、供应商和其他合同方、申请工作、实习或志愿者职位、员工、实习生和志愿者等）；
• 履行法定义务（该依据适用于客户、供应商和其他合同方、员工、实习生和志愿者等）；
• 维持律所良好运营的正当利益（该依据适用于潜在客户和其他业务联系人以及申请工作、实习或志愿者职位等情形）；以及
• 您的同意（该依据适用于向我们询问报价的潜在客户及我们社交媒体帐户或频道的订阅者等）。

5.  对个人数据我们将保存多久？

我们仅会在为实现数据处理目的所需的期限内保存个人数据。同时，我们认真遵守数据最短保存期的相关法律规定。这意味着您个人数据的保存期取决于数据处理目的和相关数据保存法律规定。

• 根据《荷兰民法典》2:10条和3:15i条以及《荷兰税法总则》第52条，关于客户、供应商和其他合同方以及员工、实习生和志愿者的个人数据保存期为七年。为履行在承接新业务前进行利益冲突调查的法定义务，对于客户及客户相对方姓名及出生日期等基本个人数据，我们将在案件结束后保存二十年。
• 对于潜在客户，一旦明确其不会聘用我们为其提供服务，则我们将不再保存其个人数据，而在其它情况下，与潜在客户进行最后实质联系四个月后，其个人数据将不再保存。
• 工作、实习或志愿者职位申请者的个人数据保存期为拒绝录用后四周。
• 律所网站访问者个人数据保存期为十二天。
• 社交媒体账号或频道订阅者的个人数据在其退订后即不再保存。

6.  我们向哪些第三方提供个人数据？

除非出于数据处理目的之需要或有法律要求，否则我们不会向第三方提供您的个人数据。 这意味着在某些情况下，我们可能会向政府机构、法院、合同或诉讼相对方、某些信息技术服务供应商或与我们合作共同为您提供服务的专业人士或机构等提供您的个人数据。
我们只会按照本隐私声明所述目的并基于本隐私声明所述法定依据向第三方提供您的个人数据。如果第三方系作为《欧盟通用数据保护条例》中定义的处理者而处理您的个人数据，我们会与该第三方签订符合有关法律规定的数据处理合同。接收您个人数据的第三方自己对其遵守隐私法规负责。对此类第三方对您个人数据的处理我们不负责也不承担赔偿责任。
为能向您提供服务，我们可能需要将您的个人数据传输到位于欧洲经济区外国家的某些接收人。 在这种情况下，我们将通过使用欧盟委员会数据传输标准合同条款等方式确保数据传输符合相关法律规定。

7.  我们怎样保护个人数据？

我们在技术和组织层面均采取了适当措施，以确保为您的个人数据提供适当程度的保护。技术层面的措施包括密码保护、两步验证登录和数据加密。组织层面的措施包括筛选可能接触个人数据的人员，并将接触个人数据的人员限制在确实需要接触这些数据以实现数据处理目的的人员范围内。

8.  我们使用哪些网络小型文本文件（cookies）？

我们使用谷歌分析（Google Analytics）以便了解本网站被访问和使用的情况。我们对谷歌分析的使用遵从荷兰个人数据保护局（Autoriteit Persoonsgegevens）的有关规定，因此不需要征得网站访问者的事先许可。

9.  您作为数据主体有哪些权利？

根据相关隐私法律规定，您作为信息主体享有以下权利：

• 对于我们处理个人数据方式的知情权；
• 查询、获取您个人数据的权利；
• 在个人数据不准确或不全面的情况下，要求更正或修改个人数据的权利；
• 要求删除个人数据的权利；
• 反对或要求限制处理您个人数据的权利；
• 要求转移数据的权利；
• 反对进行数据分析的权利；
• 收回许可的权利；及
• 向相关监管机构投诉的权利（荷兰的监管机构为荷兰个人数据保护局，荷语名称为Autoriteit Persoonsgegevens）。

我们尊重您的权利，并将配合您合法行使相关权利。但在某些情况下，由于我们的法律职业保密权或我们必须遵守的某些法律义务，我们可能无法满足您的请求。
如对您的隐私权有任何疑问或要求，您可通过下文所述联系方式与我们联系。我们会在收到您的问题或要求后四周内回复。我们只受理关于您本人个人数据的请求。为确保不向无权获取数据的人提供您的个人数据，在实质性处理您请求之前我们需要对您的身份进行验证。

10.  语言版本及更新

本隐私声明以英文撰写，可能由我们翻译成其他语言以供参考。如不同语言版本之间存在差异，则以英文版本为准。
我们可能会在无事先通知的情况下不时更新本隐私声明。最新版本将在我们的网站上发布。我们建议您定期访问此网页，以确保您知悉我们的最新隐私政策。

11.  联系方式

如您对我们处理个人数据有任何问题、要求或意见，欢迎通过电子邮件（info@jinglawfirm.nl）或电话（0031 (0)64 9009 284）联系郭景律师。